Cuando un congreso tiene ponentes y asistentes que no hablan el mismo idioma, la interpretación simultánea es lo que permite que todos sigan el evento en tiempo real. Para que funcione hacen falta dos cosas: buenos intérpretes y un sistema técnico que les entregue un audio limpio y lleve su voz, sin cortes, a los audífonos de cada asistente. Esta guía explica qué equipos se usan, qué tecnología conviene según el salón y cómo planificar un evento bilingüe o multilingüe en Panamá.
¿Qué es la interpretación simultánea y cuándo se necesita?
En la interpretación simultánea, el intérprete escucha al orador por audífonos dentro de una cabina insonorizada y habla al mismo tiempo en el otro idioma. El público escoge el canal de su idioma en un receptor. Se usa en congresos internacionales, conferencias médicas y farmacéuticas, juntas de organismos multilaterales, asambleas corporativas regionales y cualquier evento donde detener al orador para traducir (interpretación consecutiva) alargaría demasiado la agenda.
Los equipos de un sistema de interpretación simultánea
1. Cabinas de interpretación
Son el espacio de trabajo de los intérpretes: insonorizadas, ventiladas, iluminadas y con vista directa al escenario y a la pantalla. Las normas internacionales de referencia son la ISO 4043 para cabinas móviles (las que se montan en un salón de hotel) y la ISO 2603 para cabinas fijas construidas en el edificio. Ambas buscan lo mismo: aislar el sonido en las dos direcciones, que el intérprete vea bien a los oradores y un ambiente en el que pueda concentrarse durante horas.
2. Consolas de intérprete
Cada intérprete tiene una consola con micrófono, audífonos y controles para escoger el canal de salida y silenciarse al toser o al pasar el turno al compañero. Los requisitos de este equipo se recogen en la norma ISO 20109.
3. Audio y video hacia la cabina
El intérprete solo puede interpretar lo que escucha. Por eso la señal de la consola de sala (todos los micrófonos del escenario, del público y el audio de los videos) se envía limpia a las cabinas, y si desde la cabina no se ve bien al orador o las diapositivas, se agrega un monitor de video. La norma ISO 20108 trata precisamente de la calidad del sonido y la imagen que reciben los intérpretes. Aquí es donde un buen proveedor de audio para eventos marca la diferencia.
4. Transmisor
Lleva cada canal de idioma desde las consolas hasta el público, por radiofrecuencia (FM) o por infrarrojo; en este último caso se agregan radiadores en el salón (ver la tabla siguiente).
5. Receptores y audífonos
Cada asistente que necesita la interpretación recibe un receptor con selector de canal, control de volumen y audífonos. Se entregan en el registro y se recogen al final, así que conviene prever una mesa dedicada para eso.
Radiofrecuencia (FM) o infrarrojo (IR): qué cambia
Las dos tecnologías llevan el audio de los intérpretes a los receptores; la diferencia está en cómo viaja la señal y en lo que eso implica para el montaje. En 3S trabajamos principalmente con sistemas FM.
| Radiofrecuencia (FM) | Infrarrojo (IR) | |
|---|---|---|
| Cómo viaja la señal | Por ondas de radio, como una emisora: cubre el salón sin necesidad de línea de vista. | Por luz infrarroja: necesita línea de vista entre los radiadores y cada receptor. |
| Montaje | Un transmisor conectado a la consola; nada que instalar en paredes ni techos. | Radiadores colocados alrededor del salón para cubrir todas las mesas. |
| Luz natural y exteriores | Funciona igual de día, en salones con ventanales y al aire libre. | La luz solar directa afecta la señal; se usa en interiores. |
| Movilidad | Sirve para eventos en varios salones, recorridos y visitas a planta. | La señal se queda dentro del salón donde están los radiadores. |
| Uso típico | Congresos y conferencias en hoteles, eventos con varias salas, exteriores y recorridos. | Salas fijas, como parlamentos o salas de juntas construidas con el sistema. |
Cómo planificar la interpretación de tu evento
- Define los idiomas y quién los necesita. Cada combinación de idiomas es un canal y un equipo de intérpretes. Calcula cuántos asistentes van a usar receptor.
- Reserva espacio para las cabinas. Normalmente van al fondo del salón, con vista directa al escenario. Pídele al venue ese espacio desde el inicio, porque afecta el montaje de mesas.
- Envía el material a los intérpretes con anticipación. Presentaciones, agenda, nombres de ponentes, siglas y terminología técnica. En congresos médicos o financieros esto marca la calidad de la interpretación.
- Prueba los canales antes de abrir puertas. Cabina por cabina, receptor en mano y desde distintos puntos del salón.
- Integra la interpretación con el resto de la producción. Los micrófonos de preguntas del público, los videos con audio y la transmisión en vivo tienen que llegar también a las cabinas y, si hay público remoto, salir en cada idioma.
Interpretación remota: una opción más
Las plataformas de interpretación remota permiten que los intérpretes trabajen desde fuera del salón y que el público escuche desde su propio teléfono. Pueden servir cuando no hay espacio para cabinas o cuando el idioma es poco común en Panamá. A cambio, dependen de la calidad de la conexión a internet, por eso en un congreso presencial conviene evaluar con el proveedor qué combinación es más segura.
Interpretación simultánea en Panamá con 3S Audiovisuales
3S Audiovisuales e Interpretación coordina cabinas, receptores, transmisores e intérpretes para congresos y conferencias internacionales en Panamá, integrados con el audio, las pantallas y el streaming del evento. Producimos eventos desde 2010 con un equipo técnico de más de 20 años de experiencia; junto con nuestra empresa hermana Audico Panamá sumamos más de 13,000 eventos. Conoce el servicio en interpretación simultánea en Panamá o lee cómo se combina con las pantallas LED para conferencias.
Referencias
- DIN EN ISO 2603 — Simultaneous interpreting: permanent booths, requirements
- DIN EN ISO 4043 — Simultaneous interpreting: mobile booths, requirements (series with ISO 20108 and ISO 20109)
- Trusted Translations — Simultaneous interpretation equipment: FM/RF and IR systems